Logo
background background
people pic

Автоматизированная
система управления
персоналом ВУЗа

HR, recruiting and OKR processes all in one system

SaaS платформа позволяет управлять
всеми процессами HR, рекрутинга и
OKR в единой системе.

HeRo Human Resources allows all employees of the HR department to work in one system with no need for additional products or services

people pic

SaaS платформа
HeRo Human Resources

SaaS platform HeRo Human Resources

HeRo HR - это комплексное решение для автоматизации ежедневных задач HR-менеджера,
рекрутера и каждого сотрудника в компании.
HeRo HR избавляет от необходимости рассчитывать отпуска и начислять больничные в таблицах,
упрощает процесс назначения встреч 1: 1, Performance review, ведения статистики и составления отчетов.

HeRo HR is a comprehensive web-based solution for automating daily tasks of a HR manager, recruiter and any university employee. There is no need to use table for calculate vocations and sick leaves. HeRo HR also streamlines the processes of scheduling 1: 1 appointments, performance review, gathering statistics and report generation.

laptop rectangle

Онлайн-сопровождение
жизненного цикла сотрудника

Furthering employees through their life cycle online

HeRo Human Resources автоматизирует работу HR функции от кадрового учета до оценки персонала
на протяжении всего периода взаимодействия работодателя с кандидатом/работником.

HeRo Human Resources automates all HR functions from HR accounting to personnel assessment throughout the entire period of interaction between the employer and the candidate / employee.

Рекрутинг

Recruiting

green role

Адаптация

Adaptation

blue role

Обучение

Training

pink role

Оценка

Assessment

orange role

Увольнение

Job termination

red role

Обучение

Training

pink role

Оценка

Assessment

orange role

Увольнение

Job termination

red role

Увольнение

Job termination

red role

Автоматизация всех аспектов работы с персоналом

HR processes automation for all university employees

Кабинет ректора

Rector and Vice Chancellors

  • Имеет доступ к оргструктуре, включая принадлежность
    сотрудников к подразделениям, и к профилям сотрудников;
  • Назначает сотрудникам встречи и срок проведения оценки
    эффективности их работы;
  • Ставит цели (ОКР) для подразделений ВУЗа и отслеживает
    их достижения; редактирует, удаляет и при необходимости
    добавляет цели;
  • Отслеживает посещаемость сотрудников через отчеты,
    видит статистику по отсутствию на рабочем месте и баланс
    отпусков каждого сотрудника ВУЗа;
  • Согласовывает все запросы сотрудников сразу в системе
    или запрашивает дополнительную информацию;
  • Создает собственные запросы на отпуск, больничный,
    командировки и т.д.;
  • Редактирует свой профиль в системе, добавляя,
    изменяя данные;
  • Отслеживает в системе внесенные администратором
    изменения;
  • Has an access to the organizational structure, and lists of employees of each department, including employee profiles;
  • Makes appointments for staff meetings and staff appraisal interviews;
  • Sets and monitors goals (OKR) for university departments; edits, deletes, and adds goals if needed;
  • Tracks the attendance of employees through reports, statistics on absence, and days off & vocation balance for each employee or department as a whole;
  • Approves all requests of employees at once in the system or may request additional information;
  • Creates own requests for vacations, sick leaves, business trips, etc.;
  • Edits his profile;
  • Tracks all the changes made by the system administrator.

Кабинет заведующего кафедрой

Head of Chair

  • Имеет доступ к общей информации о ВУЗе и событиях,
    а также к оргструктуре, включая принадлежность
    сотрудников к подразделениям;
  • Имеет доступ к табелю учета рабочего времени всех
    сотрудников ВУЗа или только своего подразделения;
  • Информация в табеле позволяет предоставлять отпуск
    подчиненным без ущерба для рабочих процессов;
  • Утверждает запросы от сотрудников или запрашивает
    дополнительную информацию;
  • Ставит и корректирует при необходимости цели (ОКР)
    для своего подразделения, отслеживает их достижение;
  • Отслеживает статистику по собственным запросам
    (отпуск, больничные, командировки и т.д), а также устанавливает тех, кто согласовывает его запросы;
  • Редактирует свой профиль в системе, добавляя и изменяя данные.
  • Has an access to university information and events, as well as to the organizational structure, lists of employees of each department, including employee profiles;
  • Has an access to the timesheet of all employees of each department and university;
  • Allocate vacation days according to the timesheet with no loss to work processes;
  • Approves requests from employees or makes a request for additional information;
  • Sets and adjusts goals as needed (OKR) for the reporting unit, tracks the progress;
  • Monitors statistics on their own requests (vacation, sick leave, business trips, etc.), and assigns those who should approve his requests;
  • Edits profile.

Кабинет сотрудника

Staff member

  • Имеет доступ к общей информации о ВУЗе и ближайших
    событиях;
  • Имеет доступ к табелю учета рабочего времени своего
    подразделения или всех сотрудников ВУЗа (если настроен
    доступ);
  • Имеет доступ к оргструктуре,включая принадлежность
    сотрудников к подразделениям, а также профили
    сотрудников (если настроен доступ);
  • Видит статистику по своим отсутствиям (отпуск,
    больничные и отпуск за свой счет);
  • Создает собственные запросы (отпуск, больничные,
    командировки и т.д). и устанавливает тех, кто согласовывает
    его запросы;
  • Ставит себе рабочие цели, проверяя прогресс их
    достижения, и корректирует рабочий процесс в случае
    необходимости;
  • Редактирует свой профиль в системе, добавляя или
    изменяя данные.
  • Has an access to university information and events,
  • Has access to the timesheet of the reported department or for all employees (according to his access level);
  • Has an access to the organizational chart;
  • Monitors his own absence statistics (vacation days, sick leaves, and unpaid leaves);
  • Creates own requests (vacation, sick leave, business trips, etc.) and assigns designated persons who should approve his requests;
  • Sets tasks for himself checks progress, and adjusts the workflow when needed;
  • Edits profile.

Кабинет HR

HR department employee

  • Имеет доступ к полному функционалу: настройка,
    перенастройка, мониторинг, корректировка, внесение
    и удаление настроек системы (общие настройки,
    календарь/табель учета рабочего времени/профили
    сотрудников/структура ВУЗа/шаблоны документов/
    управление ректурингом);
  • Имеет полный доступ к любым данным в системе и
    формирует статистику по движению персонала от приема
    до увольнения; а также по рекрутингу от составления
    профиля вакансии до ее закрытия;
  • Настраивает управление запросами сотрудников и процесс
    их утверждения;
  • Создает оргструктуру и распределяет сотрудников в
    соответствующие отделы для дальнейшего управления
    перемещением персонала;
  • Отслеживает и вносит корректировки во все процессы,
    автоматизированные в системе HeRo HR: кадровый учет,
    рекрутинг, управление структурой, управление
    вознаграждением и оценкой, проведение опросов.
  • Has an access to a full set of functionalities: configuration, reconfiguration, monitoring, adjustment, entering and deleting system settings (general settings, calendar / timesheet / employee profiles / university structure / document templates / recruting management);
  • Has an access to any data in the system and may generate statistics on personnel movement staring from the job until resignation; as well as statistics on recruiting, starting from the date of the request for sourcing and recruiting candidates until job admission;
  • Makes settings for streamline employee's requests management and approval process;
  • Creates an organizational structure and allocates employees to the appropriate departments for further management of staff movements;
  • Monitors and makes adjustments to all processes automated: personnel accounting, recruitment, structure management, remuneration and assessment management, surveys.

Кабинет рекрутера

Recruitment officer

  • Имеет доступ к общей информацию о ВУЗе;
  • Имеет доступ к статистике по вакансиям и кандидатам,
    текущему количеству штатных сотрудников и сотрудникам
    на испытательном сроке;
  • Управляет полным циклом рекрутинга, формируя и
    изменяя воронку от публикации вакансий до их закрытия
    и перевода кандидатов в сотрудники ВУЗа;
  • Отслеживает статистику для повышения эффективности
    рекрутинговых процессов;
  • Имеет доступ к табелю учета рабочего времени всех
    сотрудников ВУЗа (если настроен доступ);
  • Имеет доступ к оргструктуре, включая принадлежность
    сотрудников к подразделениям, а также к профилям
    сотрудников (если настроен доступ).
  • Has an access to general information about the university;
  • Has an access to statistics on vacancies and candidates, number of the current staff and new employees on a trial period;
  • Manages the full recruiting cycle, developing the effective recruiting funnel;
  • Tracks statistics to improve the efficiency of recruiting processes;
  • Has an access to the timesheet of all employees (according to the access level);
  • Has an access to the organizational structure, and lists of employees of each department, including employee profiles (according to the access level).

Ключевые функциональности

Core features

HR-система
HR system
Рекрутинг
Recruiting
OKR-система
OKR
Опросы
Surveys
Аналитика
Analytics
listenter

Вся информация о компании на одном экране; HR-календарь и расписание сотрудников; Планирование HR, рекрутинговых действий и событий; Личные карточки и кабинет для каждого сотрудника; Организационная структура компании; Учет времени сотрудников; Управление запросами и отсутствиями сотрудников

The whole information about the University on the sinle screen; Hr calendar and empliees rota; Planning HR and recruiting activity and events,

enrollee

База кандидатов; Управление вакансиями; Публикация вакансий на job-порталах; Кадровый резерв; Управление воронкой рекрутинга и этапами найма на Kanban-доске; Настраиваемая воронка рекрутинга; Общение с кандидатами прямо из системы; Реферальный рекрутинг и публичные вакансии; Лендинг с вакансиями вашей компании

Job-applicant database; Vacancy management; Posting vacancies on job portals; Organizational Talent Review; Managing the recruiting funnel and recruiting stages using Kanban board; Customizable recruiting funnel; Direct communication with job-applicants; Referral recruiting and public vacancies; Landing page with vacancies of your university.

student

Управление целями компании; Постановка целей командам и сотрудникам; История изменений ключевых результатов достижения цели; Прозрачность целей и результатов всех сотрудников в компании; Отслеживание показателей в режиме реального времени; Автоматический расчет достижения целей компании

Management of the university goals; Goals setting for teams and employees; Records of key results; Transparency of goals and results of all university employees; Real time indicators tracking; Automatic calculation of univerity goals achievement

employee

Конструктор опросов; Шаблоны опросов; Анонимные и открытые опросы; Разветвленные опросы – построение логики в цепочке вопросов; Планирование и проведение регулярных опросов; История проведения опросов; Аналитика опросов

Survey builder, Poll templates; Anonymous and open polls; widespread polls - building a logic chain of questions; Planning and conducting regular surveys; History of surveys; Survey analytics

teacher

Статистика по сотрудникам и кандидатам; Гендерная и возрастная статистика; Статистика по проведению 1:1; Отслеживание текучести персонала; Оценка эффективности каналов рекрутинга; Вычисление коэффициента принятия оффера; Динамика создания и закрытия вакансий; Мониторинг настроения компании; Трекинг времени и загрузки сотрудников

Statistics and tracking: employees and job-applicants; gender and age; 1:1; staff turnover; effectiveness of recruiting funnels; offer acceptance rate; creating and closing vacancies; employee engagement and loyalty, time and workload.

Преимущества системы

HeRo HR platform benefits

Мультиязычность

Multy-language localization

  • The system interface and technical support are available in the following languages: English, Russian, Ukrainian and Kazakh. Please, choose the language in the basic settengs.
  • Поддержка нескольких языков: русский, украинский, английский, казахский, которые вы можете легко переключать в настройках.

Быстрое и бесплатное внедрение системы

Quick and free of charge integration

  • Мы поможем вам настроить систему под вашу компанию и внести все данные.
  • For flexible and seamless integration, HeRo Study accompanies universities with database migration

Безопасная архитектура Single Tenant

Single Tenant architecture

  • Храните конфиденциальные данные компании и сотрудников безопасно на вашем персональном защищенном и зашифрованном сервере.
  • Thanks to the Single Tenant architecture, you can be sure that the company’s data is stored as securely as possible.

Всегда онлайн

ALways online

  • Доступ к системе с любого устройства в любое время через ваш браузер или чат-бот.
  • As soon as you sign uo, you have access to the HeRo HR using any device.

Легкий поиск информации

Easy information search

  • Вся информация о ВУЗе и сотрудниках безопасно хранится и расположена в системе таким образом, что найти нужные вам данные можно всего за несколько секунд.
  • All university and employees information is conveniently and safely stored in the system, so you can find the data you need in just a few seconds.

Гибкие роли в системе

Flexible roles

  • Настраивайте роли в системе и отображение данных для каждой роли.
  • Managing user access based on the user’s role.

Онлайн-техподдержка

Online technical support

  • Если у вас возник вопрос, наша техподдержка ответит в течение 10-ти минут в мессенджере.
  • Contact our technical support team via any messanger and get your issue sorted within 10 minutes

HeRo Study

Содействие ВУЗам в процессе цифровизации и интеграции в глобальное образовательное сообщество.

Furthering universities in their digital transformation and integration into the global educational community.

24

Новых Вузов в переговорах.

Potential clients-universities.

7

Вузов на этапе внедрения.

Current clients-universities.

2

Страны: Казахстан, Украина, Россия.

Target countries: Kazakhstan, Ukraine, Russia.

ATURAU UNI
ATURAU GAS
APEC IMG
Open IMG
Ingeneering Humanitarian
KPI
Caspian IMG
Caspian IMG